Підписуйтесь на розсилку статей для HR і рекрутерів! Будьте в тренді з Hurma ;)
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача
За результатами дослідження, проведеного серед співробітників банку PT Bank Pembangunan Daerah, HR-аудит покращує задоволеність роботою працівників на 62,2% — саме стільки варіації в рівні задоволеності пояснюється результатами аудиту.
Це означає, що грамотний підхід до HR-аудиту може напряму підвищити лояльність, продуктивність і залученість команди.
HR аудит — це комплексна перевірка політик, процесів та практик управління персоналом, спрямована на виявлення ризиків, зону для покращення й узгодження HR-функції з бізнес-цілями компанії. Інакше кажучи, це аудит персоналу, який дозволяє побачити сильні та слабкі сторони кадрової роботи і забезпечити її ефективність.
Кадровий аудит (або аудит людських ресурсів) — це структурована оцінка усіх аспектів HR-функції в організації: від рекрутингу та адаптації до навчання, компенсацій, управління ефективністю та дотримання трудового законодавства. Його мета — переконатися, що кадрові процеси відповідають внутрішнім стандартам і вимогам законодавства, а також сприяють реалізації стратегічних цілей компанії.
Проведення аудиту людських ресурсів у компанії необхідне, щоб:
За словами Марка С. Флойда, партнера юридичної фірми Walter and Haverfield у Клівленді, «Аудит перевіряє ефективність поточної політики, процедур та систем відділу кадрів стосовно останніх змін та розробок у трудовому законодавстві». Щобільше, додає він, «Вище керівництво значною мірою покладається на відділ кадрів, щоб забезпечити відповідність загальної бізнес-стратегії компанії багатьом складним законам та нормативним актам, що регулюють робоче середовище».
Кадровий аудит у компанії може мати різні цілі залежно від потреб бізнесу. Серед ключових:
Аудит може розкрити багато проблем, що заважали організації розвиватися та ставати краще. Саме тому варто його застосувати час від часу, дотримуючись певного графіка.
Кадровий аудит може бути:
Вибір типу аудиту залежить від потреб компанії: чи потрібна комплексна оцінка всієї HR-функції, чи точковий аналіз окремих напрямків. У будь-якому випадку, навіть базовий аудит дозволяє виявити критичні зони для покращення та закласти основу для довгострокового розвитку персоналу.
Внутрішній аудит — проводиться HR-командою організації. Має сенс, коли процеси достатньо прозорі, а фахівці мають релевантний досвід.
Зовнішній аудит — залучаються незалежні експерти або HR-консультанти для об’єктивної оцінки. Підходить для компаній у період змін, масштабування або підготовки до сертифікації.
Аудит персоналу доречно проводити:
HRM-система (Human Resource Management System) — це цифровий інструмент, який допомагає компаніям ефективно керувати всіма процесами, пов’язаними з персоналом: від найму до розвитку й утримання. У контексті кадрового аудиту HRM-система виконує ключову роль — вона забезпечує централізований доступ до актуальних даних, спрощує підготовку звітності та зменшує ризик людських помилок.
Коли HR-функції автоматизовані, аудит стає не виснажливим процесом перевірок, а системною роботою з аналітики та вдосконалення.
Для прикладу розглянемо HURMA — українську HRM-платформу, яка допомагає зібрати всю необхідну інформацію для аудиту людських ресурсів в один клік. Вона дозволяє:
З HURMA вже понад 1000 компаній автоматизують HR та рекрутинг, тому що це просто та ефективно! Спробуйте безплатне демо системи – результати чекають на вас!
Аудит персоналу приносить компанії:
Наприклад, в HURMA є вбудована функція вимірювання настрою працівників, яка дає змогу фіксувати загальну атмосферу в колективі, виявляти тривожні сигнали ще до появи серйозних проблем:
Це особливо цінно в контексті кадрового аудиту — адже настрій у команді часто є першим індикатором проблем у процесах, лідерстві або культурі. Компанії, що регулярно моніторять настрій, мають більше шансів вчасно адаптувати політики й уникнути емоційного вигорання персоналу.
Щоби HR аудит став реальним інструментом покращення — важливо дотримуватись структурованого підходу:
Згідно зі звітом Deloitte, співробітники відділу кадрів витрачають до 57% свого часу на адміністративні завдання, що залишає мало часу на більш стратегічні завдання. Саме тому треба автоматизувати.
Щоби HR аудит справді працював, його потрібно проводити регулярно, за чітким планом і з доступом до вірогідних даних. Система HURMA допоможе не лише підготуватися до аудиту в кілька кліків, а й контролювати цілі, формувати звіти та реагувати на проблеми ще до того, як вони стануть критичними.
Якщо ви хочете ставати кращими — почніть із аудиту. А з HURMA це буде легко, швидко й результативно.
Замовте демо системи безплатно просто зараз — і зробіть перший крок до продуктивного управління персоналом.
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача